Prepare uma apresentação para investidores clara e fácil de revisar

Explique o que a empresa realmente faz

A orientação do Y Combinator de Michael Seibel recomenda uma explicação direta do negócio, sem jargão promocional. O objetivo imediato é a compreensão que permite perguntas úteis, em vez de apresentar todos os detalhes no início.[1]

Exercício editorial: escreva uma frase respondendo quem é o cliente, qual tarefa você o ajuda a realizar e qual alternativa ele utiliza hoje. Um exemplo hipotético é: ‘Ajudamos as equipes de manutenção a organizar solicitações de reparo em vez de distribuí-las pelas conversas.’ Reescreva qualquer frase que exija a explicação de vários termos desconhecidos primeiro.

Organize as perguntas antes de criar os slides

A estrutura da Sequoia abrange o propósito da empresa, o problema do cliente, a solução, o momento, o mercado, as alternativas, o modelo de negócios e a equipe. Use esses tópicos para examinar se a explicação está completa, em vez de tratar a sequência como uma fórmula obrigatória para todas as empresas.[3]

Crie um roteiro sem formatação: a pergunta do leitor, sua resposta e as evidências. Mova os detalhes complementares para um apêndice quando eles atrapalharem a compreensão. Se faltar uma resposta, anote o que precisa ser investigado em vez de preencher a lacuna com “mercado enorme” ou “sem concorrentes”. Confira se cada transição responde à pergunta levantada na seção anterior.

Torne os números interpretáveis

Na planilha de revisão, registre a definição, o período e a fonte de cada número. Diferencie visualmente um resultado alcançado, uma estimativa e uma hipótese. Em um exemplo hipotético, “o uso aumentou” precisa indicar o grupo de usuários, a atividade medida e as datas de início e fim. Não compare períodos diferentes sem explicar nem apresente receitas projetadas como dinheiro já recebido. Permita que o leitor relacione cada número em destaque ao cálculo que o fundamenta.

Torne o significado visível na abertura

As orientações de design de Kevin Hale, do Y Combinator, destacam legibilidade, ideias simples e significado explícito. No contexto de apresentações curtas, desaconselham o excesso de informação que obriga o público a decifrar um slide antes de compreendê-lo.[2]

Teste prático: abra o arquivo exportado em um celular, em vez de revisar apenas na ferramenta de design. Um novo leitor consegue entender o título, as unidades e o período do gráfico? Os elementos se sobrepõem? Quando for relevante, confira o texto árabe exportado e a direção de trechos que misturam números e nomes estrangeiros. Uma exportação bem-sucedida não prova que o arquivo seja legível.

Revise os pontos confusos e prepare a versão adequada

Peça a alguém que revise o documento de forma independente e marque os trechos pouco claros sem que você os explique durante a atividade. Diferencie discordância com a ideia de dificuldade para entender a frase. Depois da revisão, identifique a versão com uma data clara e confira páginas, links e anexos. Siga as instruções do destinatário sobre arquivo ou link e compartilhe somente o que você tem direito de divulgar. A mesma versão não será necessariamente adequada para todos os destinatários.