Costruisci una presentazione chiara e facile da rivedere

Spiega cosa fa effettivamente l'azienda

La guida Y Combinator di Michael Seibel consiglia una spiegazione diretta dell'attività senza gergo promozionale. L'obiettivo immediato è una comprensione che consenta di porre domande utili, piuttosto che presentare ogni dettaglio all'inizio.[1]

Esercizio editoriale: scrivi una frase rispondendo a chi è il cliente, quale compito lo aiuti a svolgere e quale alternativa utilizza oggi. Un esempio ipotetico è: "Aiutiamo i team di manutenzione a organizzare le richieste di riparazione invece di diffonderle nelle conversazioni". Riscrivi qualsiasi frase che richieda prima la spiegazione di diversi termini non familiari.

Organizza le domande prima di progettare le diapositive

La struttura di Sequoia copre lo scopo aziendale, il problema del cliente, la soluzione, i tempi, il mercato, le alternative, il modello di business e il team. Utilizza questi argomenti per esaminare se la spiegazione è completa, piuttosto che trattare la sequenza come una formula obbligatoria per ogni azienda.[3]

Crea uno schema senza stile: la domanda del lettore, la tua risposta e le sue prove. Spostare i dettagli di supporto in un'appendice quando interrompe la comprensione. Se manca una risposta, scrivi ciò che deve essere indagato invece di colmare il divario con “mercato enorme” o “nessun concorrente”. Verifica che ogni transizione risponda alla domanda sollevata dalla sezione precedente.

Rendi i numeri interpretabili

Nel tuo foglio di lavoro di revisione, registra la definizione, il periodo e la fonte di ciascun numero. Distinguere visivamente un risultato raggiunto, una stima e un'ipotesi. In un esempio ipotetico, l’“aumento dell’utilizzo” richiede il gruppo di utenti, l’attività misurata e le date di inizio e fine. Non confrontare periodi diversi senza spiegazione né presentare le entrate previste come denaro già ricevuto. Consentire di ricondurre una cifra principale al suo calcolo sottostante.

Rendi visibile il significato all'apertura

La guida alla progettazione di Y Combinator di Kevin Hale sottolinea la leggibilità, le idee semplici e il significato esplicito. Nel suo contesto di presentazione breve, scoraggia il materiale affollato che costringe il pubblico a decifrare una diapositiva prima di comprenderla.[2]

Prova pratica: apri il file esportato su un telefono, anziché rivederlo solo all'interno dello strumento di progettazione. Un nuovo lettore può comprendere il titolo, le unità e il periodo del grafico? Gli elementi si sovrappongono? Controlla il testo arabo esportato e la direzione dei numeri misti e dei nomi stranieri, ove pertinente. Un'esportazione riuscita non è la prova che il file sia leggibile.

Rivedi i passaggi poco chiari e prepara la versione adatta

Chiedi a qualcuno di rivedere il documento in autonomia e di evidenziare i passaggi poco chiari senza che tu li spieghi durante l'esercizio. Distinguere il disaccordo con l'idea dalla difficoltà a comprendere la frase. Dopo la revisione, indicare una data chiara alla versione e controllare le pagine, i collegamenti e gli allegati. Segui le istruzioni relative al file o al collegamento del destinatario e condividi solo il materiale che hai il diritto di divulgare. Una versione non sarà necessariamente adatta a ogni destinatario.