Создайте четкую презентацию, которую легко просмотреть.

Объясните, чем на самом деле занимается компания

Руководство Майкла Сейбеля по Y Combinator рекомендует прямое объяснение бизнеса без рекламного жаргона. Непосредственной целью является понимание, которое позволяет задавать полезные вопросы, а не представлять каждую деталь с самого начала.[1]

Редакторское упражнение: одним предложением объясните, кто ваш клиент, какую задачу вы помогаете ему решать и чем он пользуется сейчас. Гипотетический пример: «Мы помогаем техническим службам упорядочивать заявки на ремонт вместо того, чтобы терять их в переписке». Перепишите предложения, для понимания которых сначала нужно объяснить несколько незнакомых терминов.

Прежде чем создавать слайды, систематизируйте вопросы.

Структура Sequoia охватывает назначение компании, проблему клиента, решение, своевременность, рынок, альтернативы, бизнес-модель и команду. Используйте эти темы для проверки полноты объяснения, а не как обязательный порядок слайдов для любой компании.[3]

Создайте схему без стилей: вопрос читателя, ваш ответ и его доказательства. Перенесите вспомогательную информацию в приложение, если она мешает пониманию. Если ответ отсутствует, запишите, что необходимо изучить, вместо того, чтобы заполнять пробел словами «огромный рынок» или «нет конкурентов». Убедитесь, что каждый переход отвечает на вопрос, заданный в предыдущем разделе.

Сделайте числа интерпретируемыми

В своем обзорном листе запишите определение, период и источник каждого числа. Визуально различайте достигнутый результат, оценку и предположение. В гипотетическом примере для «увеличения использования» требуется группа пользователей, измеряемая активность, а также даты начала и окончания. Не сравнивайте разные периоды без объяснения причин и не представляйте прогнозируемые доходы как уже полученные деньги. Сделайте возможным проследить основную цифру до ее основного расчета.

Сделайте смысл видимым при открытии

Руководство по дизайну Y Combinator Кевина Хейла подчеркивает удобочитаемость, простые идеи и ясный смысл. В контексте короткой презентации он препятствует переполнению материала, который заставляет аудиторию расшифровывать слайд, прежде чем понять его.[2]

Практический тест: откройте экспортированный файл на телефоне, а не просматривайте его только в инструменте дизайна. Может ли новый читатель понять название диаграммы, единицы измерения и период? Перекрываются ли элементы? Проверьте экспортированный текст на арабском языке и направление смешанных чисел и иностранных имен, если это необходимо. Успешный экспорт не является доказательством того, что файл доступен для чтения.

Устраните неясности и подготовьте подходящую версию

Попросите кого-нибудь просмотреть документ самостоятельно и отметить неясные места, не объясняя их во время упражнения. Отличайте несогласие с идеей от затруднений в понимании предложения. После редактирования укажите четкую дату версии и проверьте страницы, ссылки и вложения. Следуйте инструкциям получателя относительно файла или ссылки и делитесь только теми материалами, на раскрытие которых вы имеете право. Одна версия не обязательно подойдет каждому получателю.