دیکھنے کی سرگرمی کو کیسے پڑھیں اور اپنے فالو اپ کی منصوبہ بندی کریں۔

آپ نے پچ ڈیک شیئر کیا اور اس کے لنک پر سرگرمی دکھائی دی۔ اب کیا کریں؟ ریکارڈ شدہ عمل سے آغاز کریں، اپنی مطلوبہ تعبیر سے نہیں۔ سرگرمی رسائی کا مسئلہ پہچاننے یا مفید وضاحت تیار کرنے میں مدد دے سکتی ہے۔ اس سے ثابت نہیں ہوتا کہ اسکرین کے سامنے کون تھا، اس نے ڈیک سمجھا یا سرمایہ کاری کا ارادہ رکھتا ہے۔

مواد کا جائزہ لینے کی تاریخ: پڑھنے کا تخمینہ وقت · 5 منٹ

واقعات کی تشریح کرنے سے پہلے ان کو الگ کر لیں۔

لنک بنانا اسے بھیجنے سے مختلف ہے۔ بھیجنے سے ترسیل قائم نہیں ہوتی۔ صفحات کھولنا، ڈاؤن لوڈ کرنا اور نیویگیٹ کرنا بھی الگ الگ ہیں۔ کچھ ٹولز ڈاؤن لوڈز کی الگ سے رپورٹ کرتے ہیں۔ اس سے یہ ثابت نہیں ہوتا ہے کہ PitchSeen ہر ڈاؤن لوڈ یا اس کے بعد کی آف لائن پڑھنے کی پیمائش کرتا ہے۔ ان واقعات کو دلچسپی رکھنے والے سرمایہ کاروں کی تعداد میں یکجا نہ کریں۔[2]

  • لنک کھلنے کا ریکارڈ سرگرمی ظاہر کرتا ہے؛ ضروری نہیں کہ ہر بار کوئی نیا شخص ہو۔
  • واپسی بعد کی سرگرمی ہے جو ایک ہی وصول کنندہ یا لنک کے کسی اور استعمال سے آسکتی ہے۔
  • صفحہ کی ترقی ظاہر شدہ صفحات کو ظاہر کرتی ہے، فہم نہیں۔
  • وقت ایک ایسا دورانیہ ہے جس کا حساب آلے سے کیا جاتا ہے، پڑھنے کا ثبوت نہیں۔

دیکھیں کہ ٹائمر کیا ناپتا ہے

صفحہ کھلنے کے بعد گزرا ہوا وقت دیکھنے کے ماپے وقت سے مختلف ہو سکتا ہے۔ DocSend ایک ٹائمر کو دستاویز کرتا ہے جو اس وقت موقوف ہوتا ہے جب کوئی ٹیبز سوئچ کرتا ہے، پھر بھی اس وقت جاری رہ سکتا ہے جب دستاویز سامنے رہتی ہے اور شخص دور ہو جاتا ہے۔ یہ پیمائش کی حد کی وضاحت کرتا ہے، نہ کہ عالمی اصول یا ہر ٹول کی تصدیق شدہ تفصیل۔ اکیلے لمبا دورانیہ احتیاط سے پڑھنے کو قائم نہیں کر سکتا۔[1]

مدت، ورژن اور رپورٹنگ کے دائرہ کار سے ملائیں۔

کیا آپ ایک لنک کا تمام لنکس سے، حالیہ مدت کا آغاز سے اب تک کے کل سے، یا ڈیک کے مختلف نسخوں کا موازنہ کر رہے ہیں؟ Papermark کی دستاویزات لنک، دستاویز اور صفحے کے الگ پیمانے بتاتی ہیں، جن میں مختلف نسخوں سے متعلق وقت بھی شامل ہے۔ ملتے جلتے نام مختلف دائرے ظاہر کر سکتے ہیں۔ مختلف مجموعوں کو خرابی سمجھنے سے پہلے تعریفیں دیکھیں۔[3]

شناخت اور رسائی کو ارادے سے الگ رکھیں

PitchSeen کے عوامی عمومی سوالنامہ قابل مشاہدہ سرگرمی کی وضاحت کرتا ہے، بشمول واپسی، دیکھنے کا فعال وقت، صفحات تک رسائی اور دیکھے گئے ورژن۔ یہ اس بات کی بھی وضاحت کرتا ہے کہ تصدیقی کوڈ منسلک رابطہ چینل پر بھیجے گئے کوڈ کے استعمال کو ریکارڈ کرتا ہے۔ صرف یہ شخص کی شناخت، کردار یا سرمایہ کاری کا ارادہ قائم نہیں کرتا ہے۔ سرگرمی غائب ہونے کا مطلب ہوسکتا ہے کہ جائزہ شروع نہیں ہوا یا رسائی ناکام رہی۔ خاموشی ایک تصدیق شدہ مسترد نہیں ہے۔[4]

مشاہدے کو ایک مفید سوال میں بدل دیں۔

فالو اپ کرنے سے پہلے وصول کنندہ کی ہدایات، اپنے تعلقات اور بحث کے مرحلے پر غور کریں۔ اگر رسائی میں رکاوٹ ہو سکتی ہے تو پوچھیں کہ کیا لنک صحیح طریقے سے کھلتا ہے۔ اگر کوئی پچھلا سوال حل نہ ہوا ہو تو متعلقہ وضاحت فراہم کریں۔ ایک مختصر گفتگو مناسب ہو سکتی ہے، لیکن یہ دعویٰ کرنے سے گریز کریں کہ بار بار آنے سے دلچسپی ثابت ہوتی ہے۔ کوئی ایک لازمی فالو اپ وقفہ نہیں ہے، اور بار بار کھلنے سے بار بار پیغامات کا جواز نہیں بنتا۔

بیرونی سرگرمی سے جہاں آپ کا ڈیٹا اجازت دیتا ہے مالک کے چیک، ٹیسٹ سیشن اور نمائشی مواد کو الگ کریں۔ اگر خودکار پیش نظارہ یا لوگوں کی قابل اعتماد درجہ بندی نہیں کی جاسکتی ہے، تو اس حد کو برقرار رکھیں۔ اندرونی نوٹس مختصر رکھیں؛ مارکیٹنگ ٹولز میں وصول کنندہ کی تفصیلات یا نجی لنک ٹوکن کاپی نہ کریں۔

فالو اپ سے پہلے پرنٹ کرنے کی چیک لسٹ

  • لنک، ڈیک ورژن اور رپورٹنگ کی مدت کی شناخت کریں۔
  • واقعات کی تعریفیں اور فیصد کا مخرج، یعنی کس کل تعداد کے مقابلے میں شرح نکلی ہے، دیکھیں۔
  • اندرونی اور جانچ کی سرگرمی اور کسی بھی فلٹرنگ کی حدود کا جائزہ لیں۔
  • تحفظ کو کمزور کیے بغیر رسائی کے مسائل پر غور کریں۔
  • ریکارڈ شدہ مشاہدات کو شناخت یا دلچسپی سے متعلق مفروضوں سے الگ کریں۔
  • ایک مفید سوال یا وضاحت کا انتخاب کریں جو پیشگی ہدایات کے مطابق ہو۔
  • خودکار ٹائم ٹیبل کے بغیر فیصلہ کریں کہ رابطہ مناسب ہے یا نہیں۔

ذرائع

  1. Visitor time tracking in Dropbox DocSend
  2. Using the Activity tab in Dropbox DocSend
  3. Papermark document analytics
  4. PitchSeen public FAQ: signals and analytics

عمومی تعلیمی مواد۔ تقاضے ملک اور سرگرمی کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں۔ متعلقہ حکام کے ساتھ چیک کریں. کسی تنظیم کا تذکرہ شراکت داری یا توثیق قائم نہیں کرتا ہے۔