देखने की गतिविधि समझकर फॉलो-अप की योजना कैसे बनाएँ

घटनाओं की व्याख्या करने से पहले उन्हें अलग कर लें

एक लिंक बनाना उसे भेजने से अलग है; भेजने से डिलीवरी स्थापित नहीं होती. पेज खोलना, डाउनलोड करना और नेविगेट करना भी अलग है। कुछ उपकरण अलग से डाउनलोड की रिपोर्ट करते हैं। इससे यह स्थापित नहीं होता है कि PitchSeen प्रत्येक डाउनलोड या उसके बाद की ऑफ़लाइन रीडिंग को मापता है। इन आयोजनों को इच्छुक निवेशकों की गिनती में न जोड़ें।[2]

• लिंक खुलना दर्ज गतिविधि है; ज़रूरी नहीं कि हर बार कोई नया व्यक्ति हो।
• दोबारा आना बाद की गतिविधि है, जो उसी प्राप्तकर्ता या लिंक के किसी दूसरे इस्तेमाल से हो सकती है।
• पृष्ठ प्रगति प्रदर्शित पृष्ठ दिखाती है, समझ नहीं।
• समय उपकरण द्वारा गणना की गई अवधि है, पढ़ने का प्रमाण नहीं।

जांचें कि टाइमर क्या मापता है

पृष्ठ खुलने के बाद बीता समय, मापे गए देखने के समय से अलग हो सकता है। DocSend की दस्तावेज़ी जानकारी ऐसे टाइमर का वर्णन करती है जो टैब बदलने पर रुकता है, लेकिन दस्तावेज़ सामने रहने पर व्यक्ति के दूर चले जाने के बावजूद चल सकता है। यह मापन की एक सीमा का उदाहरण है, न सभी उपकरणों का सार्वभौमिक या सत्यापित व्यवहार। केवल अधिक समय दर्ज होना ध्यानपूर्वक पढ़ने का प्रमाण नहीं है।[1]

अवधि, संस्करण और रिपोर्टिंग दायरे का मिलान करें

क्या आप एक लिंक की तुलना सभी लिंक से, हाल की अवधि की तुलना शुरुआत से अब तक के कुल से, या डेक के अलग संस्करणों से कर रहे हैं? Papermark के दस्तावेज़ लिंक, दस्तावेज़ और पृष्ठ के स्तर पर अलग माप बताते हैं, जिनमें दस्तावेज़ के संस्करणों से जुड़ा समय भी है। मिलते-जुलते लेबल अलग दायरों के हो सकते हैं। अलग कुलों को खराबी मानने से पहले परिभाषाएँ जाँचें।[3]

पहचान और पहुंच को इरादे से अलग रखें

PitchSeen का सार्वजनिक FAQ अवलोकन योग्य गतिविधि का वर्णन करता है, जिसमें रिटर्न, सक्रिय देखने का समय, पहुंच वाले पृष्ठ और देखे गए संस्करण शामिल हैं। यह यह भी बताता है कि एक सत्यापन कोड लिंक किए गए संपर्क चैनल पर भेजे गए कोड के उपयोग को रिकॉर्ड करता है। केवल इससे व्यक्ति की पहचान, भूमिका या निवेश का इरादा स्थापित नहीं होता है। गुम गतिविधि का मतलब यह हो सकता है कि समीक्षा शुरू नहीं हुई है या पहुंच असफल रही है; मौन कोई पुष्ट अस्वीकृति नहीं है.[4]

किसी अवलोकन को उपयोगी प्रश्न में बदलें

फॉलो-अप से पहले प्राप्तकर्ता के निर्देशों, अपने संबंध और बातचीत के चरण पर विचार करें। यदि ऐक्सेस में समस्या हो सकती है तो पूछें कि लिंक सही खुलता है या नहीं। कोई प्रश्न अनसुलझा है तो उपयोगी स्पष्टीकरण दें। संक्षिप्त बातचीत उचित हो सकती है, लेकिन बार-बार आने को रुचि का प्रमाण न बताएँ। फॉलो-अप का कोई एक अनिवार्य अंतराल नहीं है, और बार-बार लिंक खुलना बार-बार संदेश भेजने का औचित्य नहीं है।

जहां आपका डेटा अनुमति देता है, वहां मालिक की जांच, परीक्षण सत्र और प्रदर्शन सामग्री को बाहरी गतिविधि से अलग करें। यदि स्वचालित पूर्वावलोकन या लोगों को विश्वसनीय रूप से वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है, तो उस सीमा को बनाए रखें। आंतरिक नोट्स संक्षिप्त रखें; प्राप्तकर्ता विवरण या निजी-लिंक टोकन को मार्केटिंग टूल में कॉपी न करें।

फॉलो-अप से पहले प्रिंट करने योग्य चेकलिस्ट

• लिंक, डेक संस्करण और रिपोर्टिंग अवधि की पहचान करें।
• घटना की परिभाषाएँ और प्रतिशत के पीछे के हर की जाँच करें।
• आंतरिक और परीक्षण गतिविधि और किसी भी फ़िल्टरिंग सीमा की समीक्षा करें।
• सुरक्षा को कमजोर किए बिना पहुंच संबंधी समस्याओं पर विचार करें।
• पहचान या रुचि संबंधी धारणाओं से अवलोकनों को अलग करें।
• पूर्व निर्देशों के अनुकूल एक उपयोगी प्रश्न या स्पष्टीकरण चुनें।
• स्वचालित समय सारिणी के बिना, तय करें कि संपर्क उचित है या नहीं।